15-16 Januari 2011 , Auditorium II FK UGM

SPONSORSHIP

Batas Akhir Konfirmasi

Mengingat pentingnya persiapan yang matang, termasuk didalamnya publikasi dan promosi yang optimal untuk menunjang suksesnya seminar nasional Clinical Updates 2011, maka konfirmasi kami tunggu paling lambat sampai dengan 31 Desember 2011.

Dukungan sponsorship bagi Clinical Updates 2011 ini dapat diberikan dalam bentuk Paket atau Per Item sesuai dengan keterangan sebagai berikut:

A. Keterangan Harga Paket Sponsor Utama & Sponsor Pendamping

JENIS KONTRIBUSI FASILITAS
SPONSOR UTAMA Ruang Sponsor Utama pada poster dan spanduk acara Clinical Updates 2011.

Ruang Sponsor Utama pada Screen Preview Clinical Updates 2011.

Demo Produk selama 10 menit, tatalaksana sesuai ketentuan.

Spanduk Sponsor luar ruang sebanyak 3 buah.

Umbul-umbul Sponsor di sekitar lokasi sebanyak 6 buah.

Distribusi leaflet /produk sisipan sebanyak 1 macam/1 buah pada hari pelaksanaan acara.

Penyebutan nama Sponsor Utama oleh MC saat acara berlangsung.

Pencantuman nama & logo sponsor utama pada buku materi ilmiah.

Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran.

SPONSOR PENDAMPING Ruang sponsor pendamping pada poster dan spanduk acara Clinical Updates 2010.

Ruang sponsor pendamping pada screen preview Clinical Updates 2010.

Spanduk sponsor luar ruang sebanyak 1 buah.

Umbul-umbul Sponsor di sekitar lokasi sebanyak 2 buah.

Penyebutan nama Sponsor Pendamping oleh MC saat acara berlangsung.

Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran.


B. Keterangan Harga Per Item

POSTER

Jumlah: 500 lembar

Ukuran            : A2 (42 x 59,4 cm)

Ruang Sponsor:  3 x 3 cm atau 5 x 5 cm

Desain dan Produksi: Oleh panitia, pihak sponsor hanya

memberikan logo/artwork perusahaan (dalam bentuk separasi/siap cetak)

Warna : Full colour

Harga  : Rp 300.000,00 (ruang sponsor ukuran 3×3 cm)

Rp 500.000,00 (ruang sponsor ukuran 5×5 cm)

Lokasi Pemasangan:

Tempat-tempat strategis, rumah sakit pemerintah, rumah sakit swasta, puskesmas, praktek bersama, laboratorium klinik, apotek, lingkungan kampus fakultas kedokteran UGM dan fakultas kedokteran lain se-DIY & Jawa Tengah, serta di situs Facebook.

Waktu Pemasangan: Mulai 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.

SPANDUK  ACARA

Jumlah : 2 buah

Ukuran dan bahan : 5 x 9,9 meter, tetoron

Ruang Sponsor            : 20 x 20 cm                                                                                                                              30 x 40 cm

100 x 100 cm

Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan.

Warna : Full color.

Harga : Rp 200.000,00 untuk ruang sponsor 20 x 20 cm

Rp 300.000,00 untuk ruang sponsor 30 x 40 cm

Rp 400.000,00 untuk ruang sponsor 100 x 100 cm

Lokasi Pemasangan : Lokasi strategis di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM

Waktu Pemasangan : 3 hari sebelum acara dan selama acara

BACKDROP  ACARA

Jumlah                         :  1 buah

Ukuran                                    :  3 x 5meter

Ruang Sponsor                        :  20×20 cm (sponsor utama) 15×15 cm (sponsor pendamping)

Desain dan Produksi    :  Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan

Harga                           :  Rp 2.000.000,00 (20×20 cm), Rp. 1.500.000,00 (15×15 cm)

Lokasi Pemasangan     :  Di dinding depan menghadap audiens

Waktu Pemasangan      :  2 hari, selama pelaksanaan acara

SPANDUK  SPONSOR

Jumlah                         :  Maksimal 5 buah

Ukuran                                    :  Maksimum 7 x 1 meter

Ruang Sponsor                        :  100%

Desain dan Produksi    :  Oleh pihak sponsor

Harga                           :  Rp 500.000,00 per spanduk

Lokasi Pemasangan     :  Tempat ditentukan oleh panitia yaitu di lokasi strategis

di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM

Waktu Pemasangan      :  3 hari sebelum acara dan selama pelaksanaan acara

UMBUL – UMBUL SPONSOR

Jumlah                         :  Minimal 2 buah, maksimal 10 buah

Ukuran                                    :  Maksimum tinggi 6 meter dan lebar 1.25 meter

Ruang Sponsor                        :  100%

Desain dan Produksi    :  Oleh pihak sponsor, termasuk juga pemasangan

Harga                           :  Rp 200.000,00 per spanduk

Lokasi Pemasangan     :  Tempat ditentukan oleh panitia yaitu di lokasi strategis di

lingkungan Fakultas Kedokteran UGM

Waktu Pemasangan      :  3 hari sebelum acara dan selama pelaksanaan acara

SEMINAR KIT

Jumlah                                     : Sesuai jumlah peserta

Ruang Sponsor dan bahan       : 2×2 cm, pada map dan block note

Desain dan produksi                : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork.

Warna                                      : Fullcolour

Harga                                       : Rp 1.000.000

Waktu penyebaran                   : Saat her-registrasi sebelum acara seminar berlangsung

BUKU MATERI ILMIAH

Ukuran dan Harga       : ½ F4

Bahan dan harga          :

Kertas art paper (full color)

1 lembar penuh berwarna : Rp.1000.000                     ¼ lembar : Rp 300.000

1.5 lembar : Rp 600.000                                              1/8 lembar : Rp 150.000

Kertas 80 gr (hitam putih)

1 lembar penuh hitam putih : Rp 600.000       ¼  lembar : Rp 200.000

1.5 lembar : Rp 400.000                                              1/8 lembar : Rp 100.000

LEAFLET/PRODUK SISIPAN SPONSOR

Jumlah                         :  Tergantung pihak sponsor

Desain dan  Produksi   :  Oleh pihak sponsor

Harga                           :  Rp 100.000 per item produk/leaflet

Penyebaran                  :  Disisipkan pada seminar kit

STAND BAZAAR

Jumlah                         : 1 lokal stand

Ukuran                        : 2×2 m

Fasilitas            : 2 buah meja, 2 buah kursi, listrik

Harga               :Rp 500.000

DEMO

Jumlah dibatasi untuk 2 perusahaan.

Durasi             : 10 menit

Fasilitas            : Presentasi menggunakan screen utama

Harga               : Rp 2.000.000

WELCOME SCREEN :

Penjelasan   : Penayangan file video/flash/animasi melalui LCD Viewer (durasi 10 detik, repetisi)

Ukuran        : 2 screen di dalam ruang menghadap audiens.

Harga          : Rp 1.000.000

Syarat dan Peraturan Sponsor

  1. Silakan melihat  fasilitas yang menjadi hak sponsor. Panitia bertanggung jawab sepenuhnya untuk perencanaan, produksi dan supervisi (pengawasan) lapangan untuk semua event yang tergabung dalam Clinical Updates 2010
  2. Sponsorship ditentukan berdasarkan siapa yang datang lebih dahulu. Untuk sponsor utama, panitia tidak menjamin kompetitor tidak dapat menjadi sponsor mayor/minor.
  3. Semua pembayaran tidak dikembalikan. Jika pembayaran tidak diterima panitia pada tanggal yang ditentukan dalam sponsorship (kontrak) ini panitia berhak membatalkan kewajiban menurut kontrak ini dan berhak menawarkan kesempatan sponsorship ke pihak lain.
  4. Syarat pembayaran:
    1. Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatangani lembar pernyataan kerjasama sponsorship.
    2. Pembayaran pertama lunas, atau minimal 50% dari nilai kontrak dan dibayarkan pada saat penandatanganan pernyataan kerjasama.
    3. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar sisa pembayaran pertama paling lambat 1 (satu) minggu setelah penandatanganan kontrak.
  5. Material yang diajukan oleh sponsor untuk didistribusikan atau dipublikasikan dapat diserahkan saat penandatanganan kontrak atau sebelum tenggat waktu yang ditentukan panitia.
  6. Panitia berhak menentukan cocok tidaknya semua material yang diajukan untuk dipub-likasikan atau didistribusikan, dan menolak material yang tidak memenuhi kriteria editorial atau digital. Panitia tidak menerima periklanan perekrutan karyawan tetap atau firma rekanan, atau membeli dan menjual hak-hak firma rekanan, franchise atau lisensi.
  7. Sponsorship bukan merupakan persetujuan panitia akan layanan produk, atau peralatan sponsor. Sponsor dilarang menunjukkan atau mempresentasikan dengan cara apapun, bahwa produk atau layanannya telah disetujui oleh panitia.
  8. Pembatalan dapat dilakukan oleh :

Pihak sponsor, dengan ketentuan:

  1. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan
  2. Seluruh nilai kontrak yang telah dibayarkan oleh sponsor menjadi hak panitia
  3. Pembatalan kontrak oleh sponsor hanya dapat dilakukan dengan penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak atau oleh wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh surat kuasa

Pihak panitia, dengan ketentuan:

  1. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan
  2. Pihak sponsor yang telah membayar lunas atau sebagian dari nilai kontrak akan dikembalikan seluruhnya kepada sponsor.
    1. Ketentuan hak-hak sponsor atau syarat-syarat ini mewakili keseluruhan perjanjian antara sponsor dengan panitia, dan tidak ada perjanjian lain, tanpa kesepahaman lain, perwakilan atau garansi. Perubahan atas perjanjian harus disetujui dan oleh sponsor dan panitia secara tertulis.

10.  Perjanjian ini tidak bisa dialihtangankan atau ditransfer oleh sponsor, kecuali atas ijin tertulis dari panitia.

Hak-hak panitia menurut perjanjian ini tidak dipertimbangkan untuk dilepaskan kecuali telah dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani oleh ketua panitia Clinical Updates 2010.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s